Visum voor Oeganda

Een visum voor Oeganda kan alleen via het internet worden aangevraagd via de website van het Oeganda E-Immigration System. Wacht hiermee niet tot het laatste moment. Internet in Oeganda is namelijk niet altijd betrouwbaar en kan er soms uren of dagen uit liggen.

Een visum kan pas aangevraagd worden als er tussen de aanvraagdatum en de vertrekdatum minder dan drie maanden zit. Vertrekt u dus op 1 augustus 2020, dan kunt u pas een visum aanvragen vanaf 1 mei 2020. Normaal gesproken verloopt de visumaanvraag zonder problemen. U kunt deze dus gerust één maand voor vertrek starten.

Paspoort

De aanvraagprocedure voor een visum voor Oeganda

  • Ga naar de website via de volgende link: https://www.visas.immigration.go.ug
  • U komt nu op de startpagina ‘Welcome to Oeganda Electronic Visa/Permit Application System’.
  • Klik op de button ‘Start a new application’.
  • Er verschijnt een disclaimer, klik op ‘Accept’.

Er verschijnt nu een keuzemenu met de volgende keuzes:

  1. Visa or permit type
    Kies voor ‘Visa’.
  2. Category
    Als u ALLEEN naar Oeganda gaat, kiest u voor ‘Oeganda Ordinary/Tourist Visa’.
    Als u naar zowel Oeganda en Rwanda wilt gaan, kiest u voor ‘East Africa Tourist Visa’.
  3. Subcategory
    Als u heeft gekozen voor Oeganda Ordinary/Tourist Visa komt hier ‘Single Entry’ te staan. Hier hoeft dus niets gekozen te worden.
    Wanneer u heeft gekozen voor East Africa Tourist Visa komt er ‘East Africa Tourist Visa’ te staan. Hier hoeft dus niets gekozen te worden.

Benodigde documenten voor een visum voor Oeganda

Op dezelfde pagina verschijnt nu informatie over documenten die u mee moet sturen. Deze documenten kunt u scannen of fotograferen met uw smartphone. Let op dat de maximum bestandsgrootte per document niet boven de 250 KB uitkomt. In dat geval zal de aanvraag niet lukken. De minimum bestandsgrootte is 5 KB. Afhankelijk van het type visum dat u aanvraagt, moet u de volgende documenten uploaden:

  1. Copy of the passport (Bio-data page)
    Een kopie van de paspoortpagina met uw foto en overige gegevens. Let op dat uw paspoort bij terugkomst van uw reis nog minimaal 6 maanden geldig is.
    Dit geldt voor zowel Oeganda Ordinary/Tourist Visa als East Africa Tourist Visa.
  2. Copy of recent Passport size Photograph
    Een recente pasfoto.
    Dit geldt voor zowel Oeganda Ordinary/Tourist Visa als East Africa Tourist Visa.
  3. Vaccination Certificate (Yellow Fever)
    Een kopie van de pagina’s in uw vaccinatieboekje waaruit blijkt dat u ingeënt bent tegen gele koorts (Yellow Fever) – deze vaccinatie is verplicht!
    Dit geldt voor zowel Oeganda Ordinary/Tourist Visa als East Africa Tourist Visa.
  4. Travel itinerary
    Een door Habari Travel verstrekt reisschema.
    Dit geldt ALLEEN voor East Africa Tourist Visa.
  5. Return Ticket
    Een kopie van het retour vliegticket of E-ticket.
    Dit geldt ALLEEN voor East Africa Tourist Visa.
  6. Toestemmingsbrief ouders voor minderjarige
    Deze brief moet in het Engels geschreven worden. Hierin staan de reisperiode, de volledige naam, het paspoortnummer, de geboorteplaats en de geboortedatum van ouders en kind.
    Dit geldt voor zowel Oeganda Ordinary/Tourist Visa als East Africa Tourist Visa.

Uw aanvraag indienen

De aanvraag voor een visum voor Oeganda verloopt doorgaans zonder problemen. Toch kan het soms voorkomen dat u ook voor de aanvraag van een Oeganda Ordinary/Tourist Visa een reisschema en retourticket moet uploaden. Ons kantoor kan u hierbij helpen.

  • Bij Application fee staat vermeld dat een Oeganda Ordinary/Tourist Visa US$ 50 kost.
  • Een East Africa Tourist Visa kost US$ 100.
  • Deze Application fee moet u tijdens de aanvraag met uw creditcard betalen. De visumaanvraag wordt pas in behandeling genomen als deze fee betaald is.
  • Klik op ‘Next Step’.
  • Er verschijnt een invulformulier. Alle velden met een asteriks (*) moeten ingevuld worden. Houd uw paspoort bij de hand, zodat u de juiste gegevens invult.
  • Klik op ‘Next Step’.
  • U komt nu op de pagina waar u de verschillende documenten moet uploaden. Let op de maximum bestandsgrootte van 250 KB!
  • Klik op ‘Next Step’.
  • U komt nu op de overzichtspagina. Controleer of alle informatie correct is ingevuld en de juiste documenten zijn geüpload.
  • Print het formulier altijd uit voor uw eigen administratie.
  • Als alles correct is ingevuld, klikt u op ‘Submit’.
  • Er verschijnt nu een pagina met de melding: YOUR APPLICATION WAS SUBMITTED SUCCESFULLY! Op deze pagina staat ook een Application ID vermeldt. Dat geldt als referentie bij verdere correspondentie.
  • Print deze webpagina of maak er een screenshot van.

Betalen voor uw visum voor Oeganda

  • Na het indienen van uw aanvraag, klikt u op het zwarte vakje met ‘PAY’.
  • Er verschijnt een pop-up menu. Bovenin dit scherm staat het bedrag dat u moet betalen. Dit bedrag is inclusief 3% provisie.
  • Vervolgens kunt u uw creditcardgegevens invullen.
    • Card number
    • Mastercard of Visa
    • Expiry date
    • Cardholder name
    • Security code
  • Na de betaling klikt u op het rode vakje met ‘FINISH’.

De aanvraag voor een visum voor Oeganda wordt pas in behandeling genomen ná betaling van de Application fee! Als betaling uitblijft, vervalt de visumaanvraag na een bepaalde tijd.

Na de aanvraag voor een visum voor Oeganda

  • U ontvangt direct een mail met ‘Application Received’ (houd ook uw spammap in de gaten).
  • Als uw aanvraag wordt goedgekeurd, ontvangt u normaal gesproken binnen één à drie dagen een mail met ‘Application Approved’. Hierbij zit als bijlage een visum met barcode (houd ook uw spammap in de gaten). Lees de aanvullende informatie in de begeleidende mail goed door.
    Om de een of andere reden, gebeurt dit niet altijd meer. Dan moet u soms zelf via de volgende link controleren of uw aanvraag is goedgekeurd: https://visas.immigration.go.ug/#/check

Normaal gesproken verloopt de aanvraag voor een visum voor Oeganda probleemloos. Er kunnen zich af en toe echter toch kleine problemen voordoen. Zo hebben wij zelf de ervaring dat het aantal dagen waarvoor het visum geldt, kan verschillen. Van een echtpaar kan de ene partner toegang hebben voor 21 dagen, terwijl de andere partner slechts 17 dagen in Oeganda mag verblijven… Echter, zolang als het aantal dagen uw complete verblijf dekt, is er niets aan de hand.

Bij aankomst in Oeganda moet u een geprint visum aan de autoriteiten overhandigen. Hetzelfde geldt voor alle documenten die daarbij horen. Hierna krijgt u een sticker/stempel in uw paspoort. Uw vakantie kan beginnen!

Gratis Gorilla Permit Actie! Geldig bij boeking tussen 1 januari 2021 en 1 mei 2021!Lees hier de spelregels